Призначення комбінації клавіш для запуску макросу, або VBA-програми. Урок №11

При створенні макросу, або VBA-програми ви можете призначити комбінацію клавіш для їх виклику. Це дуже зручно, якщо ви плануєте часто використовувати цей макрос (або VBA-програму).

Але якщо ви спочатку з якої-небудь причини не призначили комбінацію клавіш для виклику програми, то зробити це можна в будь-який зручний для вас час.

Призначення комбінації клавіш для запуску програми в MS Word

Щоб призначити гарячі клавіші для виклику макросу (VBA-програми) в Word потрібно:

1. У меню Файл вибрати команду Параметри. У вікні Параметри Word перейти в розділ Налаштування стрічки і клікнути по кнопці Настроїти..., яка знаходиться в нижній частині вікна.
2. В результаті перед вами з'явиться вікно Настроювання клавіатури. У списку Категорії цього вікна потрібно вибрати значення Макроси. А після цього, в списку Макроси відзначити ім'я потрібного макросу (або програми).
3. Встановити курсор в поле Нове сполучення клавіш і натиснути комбінацію клавіш, яку ви хочете призначити даному макросу (або програмі). Ця комбінація відобразиться в поле Нове сполучення клавіш і все що вам залишиться – це натиснути на кнопку Призначити. Комбінація перенесеться в поле Поточні сполучення.
4. Вікно Настроювання клавіатури можна закривати, але щоб зміни вступили в силу потрібно обов'язково натиснути ОК у вікні Параметри Word.

Малюнок 1. Параметри Word

Малюнок 2. Настроювання клавіатури

Якщо ви вирішите видалити вже встановлену комбінацію клавіш для запуску макросу, або VBA-програми, то в списку Поточні сполучення вікна Настроювання клавіатури слід зазначити непотрібну комбінацію клавіш і натиснути на кнопку Видалити.

Призначення комбінації клавіш для запуску програми в MS Excel

Щоб призначити гарячі клавіші для виклику макросу (VBA-програми) в Excel потрібно:

1. Перейти на вкладку Подання на Стрічці програми.
2. У групі Макроси вибрати команду Макроси → Переглянути макрос, або натиснути комбінацію клавіш <Alt+F8>.
3. У діалоговому вікні Макрос вибрати ім'я потрібного вам макросу і натиснути на кнопку Параметри.
4. Тепер, у вікні Параметри макросу, ви можете призначити комбінацію клавіш для виконання макросу.

Малюнок 3. Поєднання клавіш для запуску макросу в Excel

Малюнок 4. Вікно Макрос в Excel

Малюнок 5. Параметри макроса в Excel

Якщо ви хочете призначити комбінацію клавіш із застосуванням клавіші Shift, то потрібно встановити курсор в поле Сполучення клавіш і утримуючи затиснутою клавішу Shift натиснути потрібну вам клавішу на клавіатурі. Тепер для виклику макросу буде використовуватися комбінація клавіш виду <Ctrl+Shift+призначена вами клавіша>.

Щоб скасувати призначення макросу комбінації клавіш, перейдіть у вікно Параметри макросу і просто видаліть призначене поєднання клавіш в полі Сполучення клавіш. Після того як ви натиснете ОК, комбінація клавіш для макросу буде видалена.