Запис макросу в програмі Word. Урок №2

У цьому уроці ми навчимося записувати макроси в Word і редагувати їх на VBA. В ході навчання ми запишемо макрос, який буде створювати таблицю з 4-ма колонками і 4-ма рядками. Для кожної колонки буде встановлена певна ширина, а також будуть заповнені заголовки цих колонок.

Таким чином, в одному уроці ми вивчимо все що стосується макросів в Word та таблиць. А також торкнемося теми автозаповнення Word документа.

Ну що ж, приступимо.

Макроси в Word. Робота з таблицями

Щоб записати макрос в Microsoft Word 2007, або більш пізніх версіях цього додатка, необхідно звичайно ж запустити додаток Word і створити новий документ. Потім перейти на вкладку Подання і в групі Макроси, вибрати Записати макрос. Якщо ви все зробили правильно, то перед вами з'явиться вікно Запис макросу.

Дуже важливо заздалегідь продумати всю послідовність ваших дій і тільки потім записувати макрос. Тобто ви повинні розробити для себе якийсь алгоритм дій і все це потім реалізувати.

Алгоритм створення таблиці в Word (Запис макросу)

1. У полі ім'я введіть МояПершаТаблиця і натисніть Ок. Поруч з покажчиком миші з'явиться зображення магнітофонної касети. Це свідчить про те, що запис макросу почався. Тепер все що ми будемо робити в Word буде записано і перетворено в VBA код.
2. Перейдіть на вкладку Вставлення і в групі Таблиця виберіть Вставлення таблиці. Створимо таблицю на 4 колонки і 4 рядки.
3. Тепер давайте заповнимо заголовки колонок, створеної нами таблиці. Перша колонка матиме заголовок «№ п/п», друга – «ПІБ», Третя – «Клас», а четверта «Група». Дуже важливо, вводячи ці заголовки використовувати клавішу Tab для переходу на наступну комірку інакше макрос буде записаний некоректно.

Правильна послідовність введення заголовків:

• встановіть курсор на першій клітинці;
• встановіть шрифт «Жирний»;
• встановіть вирівнювання «По центру»;
• введіть текст «№ п/п»;
• натисніть клавішу Tab;
• встановіть шрифт «Жирний»;
• встановіть вирівнювання «По центру»;
• введіть текст «ПІБ»;
• натисніть клавішу Tab;
• встановіть шрифт «Жирний»;
• встановіть вирівнювання «По центру»;
• введіть текст «Клас»;
• натисніть клавішу Tab;
• встановіть шрифт «Жирний»;
• встановіть вирівнювання «По центру»;
• введіть текст «Група»;
• натисніть клавішу Tab;
• утримуючи ліву кнопку миші потягніть праву межу першої колонки вліво, щоб зменшити її ширину.

Всю цю послідовність я записав на відео. Тому не полінуйтеся і приділіть 7 хвилин вашого часу, щоб подивитися цей відеоролик.

Після того як ми зробили всі вищеописані маніпуляції, необхідно повернутися на вкладку Подання – Макроси. І натиснути «Зупинити запис».

От і все. Перший макрос записаний. Тепер, кожен раз, коли нам потрібно буде вставити таблицю з 4-ма колонками і 4-ма рядками, досить буде перейти на вкладку Подання, вибрати групу Макроси, клікнути Макроси, вибрати макрос «МояПершаТаблиця» і натиснути Виконати. Якщо ви все зробили правильно, то там, де встановлено курсив повинна з'явитися таблиця з заданими параметрами.