Очень часто, заполняя какие-то данные в таблице Excel, нам нужно вводить одни и те же данные в определенный диапазон ячеек. Чтобы сэкономить время и не набирать вручную на клавиатуре одни и те же данные, можно создать выпадающий список с такими данными и вставлять их в ячейку всего-навсего одним щелчком мыши.
Как создать выпадающий список с данными в Excel
- Перейдите на Лента во вкладку Данные.
- В блоке команд Средства данных выберите Проверка данных.
- В открывшемся окне Проверка данных на вкладке Параметры выберите Тип данных – Список.
- В поле Источник запишите через точку с запятой список слов (или цифр), которые нужно будет использовать в ячейках Excel, которые вы выделили.
Теперь, при заполнении ячеек вы сможете выбрать нужный вам вариант из выпадающего списка. Это поможет значительно сэкономить время. Ведь текст не нужно будет набирать вручную.
Внимание!
Имейте в виду, что выделенный диапазон ячеек вы сможете заполнять только теми данными, которые указали в поле Источник. Если вы попытаетесь ввести какие-либо другие данные, появится сообщение об ошибке "Это значение не соответствует ограничениям по проверке данных, установленным для этой ячейки".
Угостить автора чашечкой кофе