Дуже часто, заповнюючи якісь дані в таблиці Excel, нам потрібно вводити одні й ті самі дані в певний діапазон комірок. Щоб зекономити час і не набирати вручну на клавіатурі одній й ті самі слова і числа, можна створити випадаючий список з потрібними даними і вставляти їх в комірку всього-на всього одним кліком миші.
Як створити випададаючий список з даними в Excel
- Перейдіть на Стрічці у вкладку Дані.
- Оберіть у блоці команд Знаряддя даних команду Перевірка даних.
- У вікні Перевірка даних, на вкладці Параметри оберіть Тип даних – Список.
- В поле Джерело запишіть через крапку з комою список слів, які потрібно буде використовувати в комірках Excel, які ви виділили.
Тепер, при заповненні комірок ви зможете вибрати потрібний вам варіант із випадаючого списку. Це допоможе значно заощадити час. Адже текст не потрібно буде набирати вручну.
Увага!
Майте на увазі, що виділений діапазон комірок ви зможете заповнювати тільки тими даними, які вказали в полі Джерело. Якщо ви спробуєте ввести якісь інші дані, то з’явиться повідомлення про помилку "Це значення не відповідає обмеженням перевірки даних, указаним для цієї комірки".
Пригостити автора кавою