Примечания в Excel

В Excel можно создавать примечания для ячеек, чтобы объяснить информацию, которая находится в той или иной ячейке. Примечания могут быть как в виде текста, так и в виде картинки.

Это очень удобно. Ведь используя примечания, вы можете оставить комментарии или пояснения для других пользователей, которые будут работать с таблицей.

Два способа добавить примечание в Excel

Есть два способа добавить примечание в ячейку Excel.

Первый способ

1. Активируйте ячейку и сделайте клик правой кнопкой мыши.
2. В меню, которое появилось, выберите пункт Вставить примечание. Или перейдите на Ленте во вкладку Рецензирование и в блоке Примечания выберите Создать примечание. Или нажмите на клавиатуре Shift+F2.

С помощью маркеров можно изменять размер блока примечания.

Можно сделать так, чтобы примечание всегда отображалось. А можно и скрыть его, чтобы оно показывалась только при наведении курсора мыши на ячейку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите нужный вам вариант в появившемся меню.

Также примечание можно форматировать. Для этого сначала сделайте так, чтобы оно отображалась постоянно, или выберите Изменить примечание (в меню, после того как щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием). Затем щелкните правой кнопкой мыши по границе блока с примечанием и выберите пункт меню Формат примечания. В появившемся окне вы сможете изменить шрифт примечания, стиль шрифта, размер и т.д.

Второй способ

Активируйте ячейку.

1. На Ленте перейдите во вкладку Данные и выберите в блоке Работа с данными пункт Проверка данных.
2. В появившемся окне (Проверка данных) перейдите на вкладку Подсказка по вводу и заполните поля Заголовок и Подсказка по вводу.

Не забудьте поставить галочку напротив "Показывать подсказку, если ячейка является текущей". В противном случае подсказка не будет отображаться.

Как добавить картинку в примечание

Чтобы вместо текста в блоке примечания отображалась картинка, выполните следующие действия:

1. Активируйте (выделите) нужную ячейку.
2. Сделайте клик правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт Вставить примечание.
3. Удалите существующую надпись в примечании. Ту запись, которая была сгенерирована автоматически.
4. Сделайте клик правой кнопкой мыши по границе примечания.
5. В появившемся меню выберите Формат примечания.
6. Перейдите на вкладку Цвета и линии.
7. В блоке Заливка в поле Цвет выберите Способы заливки.
8. В появившемся окне перейдите на вкладку Рисунок.
9. Кликните по кнопке Рисунок… и найдите ту картинку, которую вы хотите отображать в качестве примечания.
10. Отметьте галочкой пункт "Сохранять пропорции рисунка".
11. Нажмите кнопку ОК.

Как отобразить все примечания на листе

Чтобы отобразить все заметки на листе, перейдите на Ленте во вкладку Рецензирование и нажмите кнопку Показать все примечания.

Видео о примечаниях в Excel