Как перенести список в таблицу Word — и наоборот, таблицу в список

Работа с таблицами в Microsoft Word значительно упрощает систематизацию информации. Но далеко не все знают, что для создания таблицы не обязательно вручную записывать данные в ячейки. Достаточно иметь готовый список с одинаковым разделителем, чтобы буквально в пару кликов преобразовать его в структурированную таблицу.

Точно так же, при необходимости, данные из таблицы можно вывести в обычный текстовый список.

В этом уроке вы узнаете, как всего за несколько шагов превратить список в таблицу и наоборот, какие параметры преобразования стоит учитывать и на что обратить внимание, чтобы результат выглядел аккуратно и соответствовал вашим потребностям.

Как создать таблицу из списка

Представим, что у вас есть список людей (их фамилия, имя и отчество) и вам нужно чтобы фамилии были в одном столбце, имена — в другом, а отчества — в третьем. Разделены эти данные стрелочкой (→). Может быть и любой другой знак (пробел, точка с запятой, знак табуляции), но я выбрал именно этот символ, чтобы более подробно описать что такое Разделитель и для чего он нужен.

Чтобы быстро перенести эти данные в таблицу, выполните следующие шаги:

1. Выделите список.
2. Перейдите во вкладку Вставка.
3. В разделе Таблицы кликните по Таблица.
4. В выпадающем списке выберите Преобразовать в таблицу.
5. В появившемся окне укажите нужные вам параметры таблицы:
• размер таблицы: количество столбцов и количество строк. Нам нужно три столбца (первый для фамилий, второй для имён, третий для отчеств) и четыре строки (поскольку в нашем списке четыре человека).
• автоподбор ширины столбцов. Если выбрать фиксированная, то у столбцов будет установленная вами ширина и она будет всегда такой, как вы указали, независимо от содержимого ячеек. Если выбрать по содержимому, то ширина столбца будет автоматически подстраиваться под самую длинную запись в ячейках этого столбца. Если выбрать по ширине окна, то ширина столбцов распределится пропорционально таким образом, чтобы таблица занимала всю доступную ширину окна или области, в которой она отображается.
• разделитель: знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой, другой. Это знак, который используется для разделения данных. В нашем примере, для разделения фамилии, имени и отчества используется символ Стрелка (→), поэтому вставьте эту стрелочку в поле Другой.
6. Нажмите ОК.

Если вы сделали всё правильно, то должны увидеть данные уже в таблице.

Как преобразовать таблицу в текст

Сделать из таблицы текст ещё проще. Для этого вам нужно:

1. Активировать таблицу, кликнув в любом её месте. В результате, на Ленте появятся дополнительные разделы — Конструктор таблиц и Макет.
2. Перейдите в раздел Макет и в группе Данные кликните на Преобразовать в текст.
3. В появившемся окне, укажите какой должен быть установлен разделитель между значениями.
4. Нажмите ОК.

Если вы всё сделали правильно, то вместо своей таблицы увидите список, данные в котором разделены именно тем символом, который вы указали.

Видео как в Word преобразовать текст в таблицу и наоборот

Зачем переносить список в таблицу или из таблицы делать текст

Преобразование списка в таблицу и обратно — это инструмент, который помогает экономить время и работать с документами более эффективно.

Например, если у вас есть список сотрудников, товаров или любых других данных, их намного проще воспринимать в виде таблицы. Ведь в таблицах каждая позиция занимает отдельную строку, а дополнительная информация (даты, цены, должности) распределяется по столбцам. Это делает документ более удобным для чтения и восприятия.

Обратная ситуация тоже встречается часто. Допустим, таблица уже создана, но данные из неё нужно использовать в тексте письма, отчёта или статьи. В таком случае таблица может мешать восприятию и перегружать оформление. Чтобы такого не было, лучше преобразовать таблицу в список, где все значения будут аккуратно разделены выбранным символом (например, пробелом или знаком табуляции).

Таким образом, умея быстро менять формат представления информации вы сможете подстраивать документ под конкретную задачу: будете делать его либо структурированным и строгим, либо компактным и лёгким для чтения.